Le guide des équipes multi-sites
Les bons repères.
Au bon moment.
Préparer la semaine. Retrouver les heures du mois. Répondre à une question sans repartir de zéro.
Ce que FloorRun vous aide à suivre, les informations à télécharger et les points qui restent entre vos mains.
Pour les cafés, commerces, restaurants et équipes de terrain.
Marion B
2 sites, un même récap
120 hHeures enregistrées
sur le mois
- Bastille72 h
- Marais48 h
La même période dans les deux fichiers.
Avant de valider la semaine
Une personne.
Tous ses sites.
Les mêmes repères.
Un changement de boutique ne remet pas le compteur à zéro. Le planning et les règles suivent la personne.
Deux créneaux au même moment ?
Les chevauchements sont signalés, même entre deux sites.
Une semaine trop chargée ?
Vos seuils d’heures et de repos entre shifts donnent des points à relire.
La bonne personne, au bon endroit.
Disponibilités et habilitations renseignées restent liées à l’équipe et aux sites.
Rachid M change de site.
Son repos, lui, reste le même.
Jeudi · fermeture
21:00Vendredi · ouverture
07:00Pour un seuil renseigné de 11 h.
Le calcul explique l’alerte. Vous relisez les horaires et décidez de l’ajustement.
Comprendre ce repèreLe récap a évolué
Un total, c’est bien.
Son détail, c’est mieux.
Un mois ancien à retrouver ? Une personne vous demande d’où vient son total ? Le récap rassemble les heures enregistrées, tous sites réunis.
- 01
Choisissez le mois.
Le récap charge la période demandée, du premier au dernier jour, à partir des créneaux disponibles.
- 02
Retrouvez la personne.
Recherchez son nom, consultez ses heures par site et les lignes « À vérifier ».
- 03
Téléchargez le bon dossier.
Une personne ou toute l’équipe : le récapitulatif et le détail des créneaux réunis dans un ZIP.
Deux fichiers CSV, un même mois.« Exporter le mois » inclut toute l’équipe, même avec un filtre. Pour une personne, ouvrez « Préparer un dossier d’heures » et choisissez son nom avant de télécharger.
CSV · ZIPCe que contient le récap aujourd’hui
Le récap s’appuie sur les créneaux observés ou importés. Un planning à venir n’est pas transformé en heures travaillées. Recherchez un mois ancien si des données ont été enregistrées pour cette période.
Dans un espace connecté, les congés et absences enregistrés au planning sont comptés dans ce récap. Une absence qui n’a pas été saisie n’y figure pas : le récap ne la devine pas.
La correction et la confirmation du réalisé dans le récap et l’archivage d’une version du mois ne sont pas encore disponibles. Modifier un planning ne corrige pas l’historique des heures.
Les heures sont à relire avant transmission. Aucun calcul de paie, de majoration ou de cotisation.
Vos règles, vos choix
Les bons seuils, en quelques réglages.
Ouvrez Paramètres → Alertes et repères. Activez la vigilance, renseignez les seuils utiles à votre équipe, puis enregistrez. Les points à relire apparaissent directement dans le planning.
Les alertes apparaissent dans l’application. FloorRun signale et ne bloque pas un shift sur la base de ces repères ; vous gardez la décision.
Et vos règles par personne ou par site ?
Elles se gèrent dans Règles → Ajouter une règle : disponibilités, habilitations, volumes et autres repères. Les habitudes issues de l’historique restent des propositions jusqu’à votre confirmation. Les seuils communs s’ajoutent à ces règles ; aucune convention n’est supposée.
Les réglages de vigilance sont partagés entre managers. Désactiver cette option ne supprime ni les autres règles, ni les chevauchements, ni les créneaux sur une absence renseignée. Aucun email ni SMS d’alerte n’est envoyé par ce parcours.
Repères employeur
Une question précise ?
Commencez ici.
Recherchez un sujet ou choisissez un thème. Chaque fiche distingue le repère, sa source et ce que FloorRun en fait réellement.
Alerte disponible Automatique ou selon vos règles.
Suivi partiel Des données utiles, pas le contrôle complet.
À vérifier séparément À traiter avec vos autres documents ou votre conseil.
28 repères sur 28
Durées de travailTemps de travail effectifSuivi partiel
Le repère de droit commun
Le temps pendant lequel la personne est à votre disposition, suit vos directives et ne peut pas vaquer à ses occupations personnelles.
C’est ce temps-là que le décompte doit refléter — pas le planning prévu. Une fermeture qui déborde de vingt minutes est du travail effectif.
art. L3121-1 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Le récap charge les créneaux observés ou importés du mois choisi, par personne et par site, avec un export détaillé. FloorRun ne mesure pas la présence et ne confirme pas le réalisé. Modifier le planning ne corrige pas cet historique ; le parcours de correction et de confirmation du réalisé reste à compléter.
Durées de travailDurée de référenceSuivi partiel
Le repère de droit commun
35 heures par semaine. Au-delà, ce sont des heures supplémentaires.
Un horaire collectif de 39 heures ne fait pas disparaître le décompte des heures au-delà de 35 heures. La convention et les accords applicables peuvent encadrer l’organisation du temps de travail et les majorations ; leur traitement relève de la paie.
art. L3121-27 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Heures » hebdomadaire signale le dépassement du seuil que vous fixez. Le récapitulatif, lui, compare les heures au contrat de chaque personne et montre l’écart. Ni l’un ni l’autre ne qualifie une heure : c’est la paie qui le fait.
Durées de travailDurée quotidienne maximaleÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
10 heures de travail effectif par jour.
Un accord collectif peut porter cette limite à 12 heures (art. L3121-19). L’administration peut aussi l’autoriser en cas de surcroît temporaire d’activité, après avis du comité social et économique (art. L3121-18 et D3121-4).
art. L3121-18 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun n’additionne pas les heures d’une journée. La longueur d’un shift se lit à l’écran ; deux shifts le même jour se voient sur la piste de la personne.
Durées de travailDurée hebdomadaire maximaleAlerte disponible
Le repère de droit commun
48 heures sur une même semaine, heures supplémentaires comprises.
Une autorisation de l’inspection peut, dans des circonstances exceptionnelles, porter la limite à 60 heures (art. L3121-21).
art. L3121-20 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Posez une règle « Heures » à 48 h par semaine pour chaque personne : l’outil signale tout dépassement. Il signale, vous décidez.
Durées de travailMoyenne sur douze semainesÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
44 heures par semaine en moyenne sur douze semaines consécutives.
Un accord collectif peut porter la moyenne à 46 heures (art. L3121-23). C’est le repère que les semaines chargées de l’été font dépasser sans qu’on le voie.
art. L3121-22 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne calcule pas la moyenne sur douze semaines. Les détails des créneaux des mois concernés peuvent servir à reconstituer les semaines complètes. Additionner des totaux mensuels ne suffit pas à ce contrôle.
Durées de travailHeures supplémentairesSuivi partiel
Le repère de droit commun
Contingent annuel de 220 heures par personne à défaut d’accord ; majoration de 25 % pour les huit premières heures, 50 % au-delà.
Un accord peut fixer un autre contingent et un autre taux, sans descendre sous 10 % de majoration (art. L3121-33) : la convention des hôtels, cafés et restaurants retient ainsi 360 heures. La qualification d’une heure relève de la paie.
art. D3121-24 et L3121-36 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Heures » ne connaît que la semaine et le mois : l’outil ne tient aucun compteur annuel, et ne saura donc pas vous dire où vous en êtes du contingent. Il ne calcule aucune majoration.
Durées de travailAu-delà du contingentÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Les heures faites au-delà du contingent annuel ouvrent une contrepartie en repos : 50 % dans les entreprises d’au plus vingt salariés, 100 % au-delà.
Ce repos s’ajoute à la majoration ; il n’est pas au choix de l’employeur. Le seuil de vingt salariés se compte sur l’entreprise, pas sur la boutique.
art. L3121-30 et L3121-38 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne tient pas de compteur annuel d’heures supplémentaires ni de repos associé. Les exports donnent des heures brutes ; additionner leurs totaux ne détermine pas le contingent consommé.
Durées de travailPauseÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
20 minutes consécutives dès que le travail quotidien atteint 6 heures.
La pause n’est pas du travail effectif, sauf si la personne reste à votre disposition. Un shift de 6 h 30 sans pause posée est le cas le plus courant.
art. L3121-16 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne place pas les pauses et ne les vérifie pas. Un shift long se lit à l’écran ; la pause se pose dans votre organisation.
Durées de travailTravail de nuitÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
À défaut d’accord, la période de nuit va de 21 h à 6 h. Une personne devient travailleur de nuit à partir de 3 heures de nuit deux fois par semaine, ou de 270 heures sur douze mois.
Une fermeture tardive n’en fait pas un travailleur de nuit ; une fermeture tardive tous les soirs, si. Le statut ouvre un repos compensateur, un suivi médical, et abaisse les maximums à 8 h par jour et 40 h en moyenne sur douze semaines (art. L3122-6 et L3122-7).
art. L3122-2, L3122-5, L3122-20 et L3122-23 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne compte pas les heures de nuit. Les heures de fin des shifts se lisent dans le détail exporté.
ReposRepos quotidienSuivi partiel
Le repère de droit commun
11 heures consécutives entre deux journées de travail.
Un accord collectif peut ouvrir une réduction (art. L3131-2), sans descendre sous 9 heures et avec un repos au moins équivalent (art. D3131-6). Une fermeture à 23 h suivie d’une ouverture à 7 h laisse 8 heures : c’est le cas typique.
art. L3131-1 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Posez une règle « Repos » à 11 h pour toute la chaîne ou par personne : l’outil signale toute coupure plus courte entre deux shifts, y compris d’une boutique à l’autre. Attention, il mesure l’écart entre deux shifts qui se suivent : un service du matin puis un service du soir le même jour la déclenchent aussi.
ReposAmplitude de la journéeSuivi partiel
Le repère de droit commun
13 heures au plus entre la prise de poste et la fin de poste, pauses et coupures comprises. C’est ce que laisse le repos de 11 heures sur une journée de 24 heures.
C’est le repère de la coupure, et celui qu’on franchit sans le voir. Un service de 7 h à 11 h puis de 17 h à 23 h ne fait que 10 heures de travail, mais 16 heures d’amplitude : le repos de 11 heures ne tient plus.
art. L3131-1 du Code du travail ; Cour de cassation, chambre sociale, 6 février 2019, n° 17-28.752
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
La règle « Repos » mesure l’écart entre deux shifts successifs, pas l’amplitude entre le premier début et la dernière fin d’une journée. Le planning aide à relire ces horaires, mais l’alerte de repos ne remplace pas le contrôle de l’amplitude.
ReposRepos hebdomadaireSuivi partiel
Le repère de droit commun
24 heures consécutives par semaine, auxquelles s’ajoute le repos quotidien de 11 heures : 35 heures d’affilée. Pas plus de six jours de travail par semaine.
Le nombre de jours travaillés dans une semaine et la durée continue du repos sont deux points distincts. Un seuil de jours consécutifs dans le planning ne tranche pas à lui seul les conditions du repos hebdomadaire.
art. L3132-1 et L3132-2 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Repos » à 6 jours consécutifs signale un septième jour d’affilée, toutes boutiques confondues. L’outil ne mesure pas les 35 heures.
ReposDeux boutiques, une même personneAlerte disponible
Le repère de droit commun
Les durées, les repos et le décompte se comptent par personne, tous vos établissements confondus.
C’est la règle que les outils « un site, un planning » font perdre de vue : une personne qui ferme à Bastille et ouvre à Marais a une seule journée, un seul repos, un seul décompte.
art. L3121-1, L3131-1, L3171-2 et D3171-8 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun tient un planning par personne, pas par mur. Deux shifts qui se recouvrent, même dans deux boutiques, sont signalés d’office, sans aucune règle à poser. Les règles « Repos » et « Heures » et le récapitulatif groupent eux aussi par personne avant de ventiler par boutique.
Durées de travailUne personne, plusieurs employeursÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Personne ne peut travailler au-delà des durées maximales, tous employeurs confondus. Un employeur qui laisse dépasser ces durées engage sa responsabilité, même s’il n’est pas seul en cause.
Le cas courant : un étudiant qui tient votre comptoir le week-end et travaille ailleurs en semaine. Demandez-lui ses autres engagements, et gardez sa réponse par écrit.
art. L8261-1 et L8261-2 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne voit que les shifts de votre chaîne. Il ne connaît pas les heures faites chez un autre employeur, et ne peut donc pas les additionner.
Temps partielDurée minimale du temps partielÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
24 heures par semaine, sauf exceptions.
Une durée inférieure est possible à la demande écrite et motivée de la personne, de droit pour un étudiant de moins de 26 ans, pour un contrat de sept jours au plus, pour un contrat à durée déterminée ou une mission de remplacement d’un salarié absent, ou quand un accord de branche le prévoit (art. L3123-19).
art. L3123-7 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Le contrat en heures par semaine s’affiche dans le récapitulatif avec l’écart au réel. L’outil ne compare pas au minimum : c’est une question de contrat, pas de planning.
Temps partielHoraires communiqués par écritÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Le contrat à temps partiel est écrit ; il fixe la répartition de la durée entre les jours ou les semaines et la façon dont les horaires de chaque journée sont communiqués par écrit.
Un planning affiché ou remis est cette communication écrite. Gardez-en la trace : c’est ce qui prouve que la personne connaissait ses horaires.
art. L3123-6 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun n’envoie rien de lui-même. Vous partagez le planning quand vous le décidez ; la forme écrite et sa remise restent votre geste.
Temps partielDélai de prévenanceÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Toute modification de la répartition des horaires est notifiée au moins 7 jours ouvrés avant.
L’article L3123-11 pose l’obligation de notifier et le plancher de trois jours ouvrés ; le délai de sept jours est celui qui s’applique à défaut d’accord (art. L3123-31). Un accord peut descendre jusqu’à trois jours, avec des contreparties (art. L3123-24). Le remplacement de dernière minute est le cas qui coince.
art. L3123-11 et L3123-31 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun versionne vos brouillons, mais il ne compte pas les jours entre une modification et sa date d’effet. Décidez tôt, partagez tôt.
Temps partielHeures complémentairesSuivi partiel
Le repère de droit commun
Au plus un dixième de la durée du contrat, un tiers si un accord le prévoit ; majorées de 10 %, puis 25 % au-delà du dixième. Jamais jusqu’à 35 heures.
Un dépassement régulier et l’atteinte de la durée du temps complet posent des questions différentes. Relisez les heures, le contrat et les accords applicables avec votre conseil ; l’écart affiché dans le récap ne détermine pas la nature des heures.
art. L3123-9, L3123-20, L3123-28 et L3123-29 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Heures » au plafond contractuel plus un dixième signale le dépassement. La qualification et la majoration restent à la paie.
Temps partielCoupure dans la journéeÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Au plus une interruption d’activité par journée, d’au plus 2 heures, sauf accord collectif.
Le « service du matin, service du soir » d’une même personne à temps partiel dépasse souvent les 2 heures. La convention de la restauration prévoit des aménagements : lisez-la.
art. L3123-30 du Code du travail ; dérogation par accord, art. L3123-23 et L3123-25
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Deux shifts le même jour se voient sur la piste de la personne. L’outil ne mesure pas la coupure entre eux.
Temps partielTemps partiel et seuil du temps completSuivi partiel
Le repère de droit commun
Les heures complémentaires ne doivent pas porter le temps partiel au niveau de la durée du temps complet : 35 heures en droit commun, ou une durée conventionnelle inférieure.
Les conséquences sur un contrat dépendent de la situation et doivent être examinées avec votre conseil. FloorRun ne requalifie aucun contrat.
art. L3123-9 du Code du travail ; Cour de cassation, chambre sociale, 15 septembre 2021, n° 19-19.563
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Heures » signale le dépassement du plafond hebdomadaire que vous renseignez. Choisissez un seuil adapté après vérification ; le moteur ne détermine ni le seuil du temps complet applicable ni les conséquences sur le contrat.
Temps partielDouze semaines qui changent le contratSuivi partiel
Le repère de droit commun
Quand l’horaire réellement fait dépasse de deux heures au moins par semaine l’horaire du contrat, pendant douze semaines consécutives ou douze semaines sur quinze, le contrat est modifié à ce niveau.
La modification s’impose, sous réserve d’un préavis de sept jours et sauf opposition de la personne. Un contrat à 20 h tenu à 22 h tout un trimestre devient un contrat à 22 h.
art. L3123-13 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Le récap permet de retrouver un mois et son détail, avec un écart indicatif au rythme contractuel. FloorRun ne suit pas une série de douze semaines ni la révision du contrat ; le détail des créneaux doit être regroupé par semaines pour cet examen.
Temps partielLes avenants de complément d’heuresÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Quand un accord de branche le prévoit, un avenant temporaire peut augmenter la durée du contrat : au plus huit par an et par personne, hors remplacement.
Les heures faites au-delà de l’avenant sont majorées d’au moins 25 %. Sans accord de branche, ce mécanisme n’existe pas et tout dépassement reste une heure complémentaire.
art. L3123-22 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun retient une durée contractuelle par personne, mais ne gère pas les avenants datés ni leur historique. Changer cette valeur ne reconstitue pas les anciennes périodes ; conservez les contrats et leurs dates hors de l’outil.
Temps partielDemander des heures complémentairesÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
La personne peut refuser des heures complémentaires si elles lui sont demandées moins de trois jours avant, ou si elles dépassent les limites du contrat. Ce refus n’est pas une faute.
Le refus n’est pas fautif non plus quand la nouvelle répartition contrarie les études, un autre employeur ou des obligations familiales (art. L3123-12).
art. L3123-10 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne compte pas les jours entre une demande et le shift. Une disponibilité connue se pose en règle, et l’outil signale ce qui la bouscule.
Jeunes et étudiantsÉtudiantsSuivi partiel
Le repère de droit commun
Il n’existe pas de plafond d’heures propre aux étudiants. Ce sont le contrat et les durées maximales de droit commun qui s’appliquent.
La seule règle qui leur est propre joue sur le plancher, pas sur le plafond : un étudiant de moins de 26 ans peut demander un temps partiel inférieur à 24 heures pour le rendre compatible avec ses études (art. L3123-7).
aucun texte propre ; lecture a contrario des art. L3121-18, L3121-20 et L3121-22 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Heures » par personne signale le dépassement du plafond que vous fixez avec elle. L’outil ne connaît ni son statut ni son emploi du temps.
Jeunes et étudiantsÉtudiants étrangers hors Union européenneSuivi partiel
Le repère de droit commun
60 % de la durée annuelle de travail, soit 964 heures par an.
Le plafond se compte sur les douze mois qui suivent la délivrance du titre. L’embauche se déclare à la préfecture au moins deux jours ouvrables avant (art. L5221-9). Le dépasser expose l’employeur, pas seulement la personne. Les étudiants algériens relèvent d’un accord distinct, avec une autorisation de travail préalable.
art. L422-1 du Code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile ; art. R5221-26 du Code du travail
Ce que FloorRun en fait
Une règle « Heures » peut signaler un plafond mensuel que vous renseignez, sans déterminer le droit au travail. Le récap aide à retrouver les mois enregistrés ; il ne totalise pas la période du titre ni les heures chez d’autres employeurs. Un seuil mensuel ne remplace pas ce suivi annuel.
Jeunes et étudiantsMoins de 18 ansÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
8 heures par jour et 35 heures par semaine ; repos quotidien de 12 heures, 14 heures avant 16 ans ; pause de 30 minutes dès 4 h 30 de travail ; pas de travail entre 22 h et 6 h, ni entre 20 h et 6 h avant 16 ans.
Deux jours de repos consécutifs par semaine (art. L3164-2). Dans les hôtels, cafés et restaurants, le travail peut se prolonger jusqu’à 23 h 30 par dérogation (art. R3163-2), et un accord peut autoriser le travail des jours fériés, les cafés faisant partie des secteurs listés (art. L3164-8 et R3164-2). Jamais de travail entre minuit et 4 heures.
art. L3162-1, L3162-3, L3163-1, L3163-2 et L3164-1 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne connaît pas l’âge des personnes et ne vérifie pas les fins de service selon cet âge. Une règle « Disponibilité » porte sur le début du shift, pas sur une fermeture tardive. Les seuils « Repos » et « Heures » sont à renseigner après vérification de la situation ; ils ne remplacent pas l’examen des horaires des mineurs.
Dimanche et jours fériésTravail du dimancheSuivi partiel
Le repère de droit commun
Le repos hebdomadaire est donné le dimanche. Les hôtels, cafés et restaurants bénéficient d’une dérogation permanente de droit, avec repos par roulement.
La dérogation permet d’ouvrir ; elle n’efface pas le repos hebdomadaire, qui se donne un autre jour. Les contreparties du dimanche relèvent de la convention. Pour un comptoir mixte, la dérogation s’apprécie selon l’activité principale réelle : la part boutique relève plutôt du commerce de détail alimentaire, où le repos dominical ne peut être décalé qu’au-delà de 13 heures (art. L3132-13).
art. L3132-3, L3132-12 et R3132-5 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
Une règle « Disponibilité » (« jamais le dimanche ») signale tout shift du dimanche pour cette personne. L’historique importé propose souvent cette règle de lui-même.
Dimanche et jours fériésJours fériés et 1er maiÀ vérifier séparément
Le repère de droit commun
Le 1er mai est chômé et payé ; seuls les établissements qui ne peuvent pas interrompre le travail font travailler ce jour-là, avec une rémunération doublée. Les dix autres jours fériés se travaillent, sans majoration prévue par le Code du travail.
Un café qui ouvre le 1er mai doit pouvoir dire pourquoi son activité ne peut pas s’interrompre. La convention fixe souvent les contreparties des autres fériés. Le salaire est maintenu dès trois mois d’ancienneté quand le jour férié est chômé. Dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin et la Moselle, un régime distinct s’applique au dimanche et aux jours fériés (art. L3134-1 et suivants) : si vous ouvrez là-bas, ces repères ne sont pas les vôtres.
art. L3133-1 et L3133-3 à L3133-6 du Code du travail
Lire l’article de référenceCe que FloorRun en fait
FloorRun ne connaît pas les jours fériés. Un shift posé un jour férié se traite comme les autres ; la rémunération relève de la paie.
Quand on vous demande un détail
Retrouver. Expliquer.
Transmettre.
Conservez les exports utiles et les documents de votre organisation. Un fichier d’heures ne remplace ni un contrat ni la vérification du réalisé.
Le bon réflexe de fin de mois.
Choisissez la période dans Récap heures, relisez les données, puis ouvrez Préparer un dossier d’heures. Une personne ou toute l’équipe : le récapitulatif et son détail se téléchargent ensemble. Conservez les fichiers avec les vérifications qui les accompagnent.
Le récapitulatif et le détail des heures
Pour les personnes sans horaire collectif identique, le décompte se tient au jour le jour et se récapitule chaque semaine. Les documents de comptabilisation des horaires sont à conserver au moins un an ; d’autres documents et délais peuvent s’appliquer à votre situation.
art. L3171-2, D3171-8 et D3171-16 du Code du travail
Le mois choisi fournit deux CSV : une ligne par personne avec ses heures par site, et une ligne horodatée par créneau. Ils portent sur les mêmes données du mois entier, indépendamment des filtres d’affichage. La récapitulation hebdomadaire et l’archivage des fichiers restent à organiser de votre côté.
Les éléments sur les horaires réalisés
En cas de litige sur les heures, l’employeur fournit des éléments qui justifient les horaires effectivement réalisés. Le juge apprécie les éléments des deux parties. Le planning prévu ne suffit pas à attester la présence.
art. L3171-4 du Code du travail
Le détail exporté aide à expliquer les créneaux enregistrés. Le récap ne mesure pas la présence et n’intègre pas encore de parcours de correction ou de confirmation du réalisé. Conservez aussi les éléments qui permettent de vérifier ces données.
Les horaires communiqués à l’équipe
L’horaire collectif et les horaires individuels ne suivent pas les mêmes modalités de communication. Pour un temps partiel, le contrat précise notamment comment les horaires sont communiqués par écrit. Conservez les éléments relatifs au partage des horaires.
art. L3171-1, D3171-2 à D3171-4 et L3123-6 du Code du travail
Vous décidez de partager le planning. Rien n’est publié automatiquement. Ce geste n’atteste pas à lui seul que chaque personne a reçu ou lu ses horaires.
La composition des équipes par site
Pour un travail par roulement ou par équipes successives, la composition nominative des équipes est tenue à jour, selon les modalités prévues par les textes.
art. D3171-7 et D3171-15 du Code du travail
Le planning relie les personnes, les sites et les créneaux. Il vous aide à retrouver la composition prévue d’une équipe ; la présence effective reste à vérifier.
Les repos attribués hors dimanche
Quand le repos hebdomadaire n’est pas donné le dimanche à toute l’équipe, des modalités spécifiques de communication des jours et heures de repos s’appliquent.
art. R3172-1 du Code du travail
Le planning rend les jours sans affectation visibles. FloorRun ne remplit pas les formalités d’information à votre place et ne déduit pas le repos réellement pris.
Le registre unique du personnel
Les mentions du registre sont conservées cinq ans après le départ de la personne. Ce registre est distinct de la liste des personnes qui figurent au planning.
art. L1221-13 et R1221-26 du Code du travail
Le registre se tient hors de FloorRun. La page Équipe rassemble les informations de planning, pas le registre du personnel.
Les contrats et avenants
Le contrat à temps partiel est écrit et précise notamment la durée et sa répartition. Conservez les contrats et avenants avec leurs dates ; leur rédaction et leur appréciation relèvent de vos interlocuteurs compétents.
art. L3123-6 du Code du travail
FloorRun ne stocke pas les contrats. La durée contractuelle renseignée sert de repère d’heures ; elle ne remplace pas le document signé ni l’historique de ses changements.
Les bulletins de paie
L’employeur conserve un double des bulletins pendant cinq ans. La mise à disposition électronique auprès de la personne obéit à des durées distinctes.
art. L3243-4 du Code du travail
Les heures exportées sont à relire avant transmission. FloorRun ne calcule ni bulletin, ni majoration, ni cotisation et ne conserve pas de bulletins.
La convention et les informations à afficher
La convention applicable et les informations relatives au travail doivent être portées à la connaissance des personnes selon les modalités propres à chaque document. Consultez les sources et adaptez votre organisation à vos sites.
art. R2262-1, D4711-1 et D3171-2 du Code du travail
Les affichages et documents restent à organiser sur vos sites. FloorRun ne détermine pas la convention applicable et ne constitue pas un coffre-fort de documents.
Votre activité compte
Et votre convention ?
Elle dépend de l’activité principale réellement exercée. Le code APE est un indice : il ne la détermine pas à lui seul.
Les cas ci-dessous sont des pistes pour les cafés, la restauration et le commerce alimentaire, pas une liste de tous les métiers couverts par FloorRun.
Rechercher ma convention sur le site officiel- Le bulletin de paie
- Il porte l’intitulé de la convention applicable. C’est la mention que vos équipes lisent, et celle qu’un contrôle regarde en premier.art. R3243-1, 3° du Code du travail
- La déclaration sociale nominative
- Elle porte le numéro de la convention. La valeur 9999 signifie qu’aucune convention n’a été déclarée : c’est un signal, pas une situation.art. L133-5-3 du Code de la sécurité sociale
- Votre activité réelle
- C’est elle qui tranche. Si le comptoir a changé de métier depuis l’immatriculation, la convention déclarée peut ne plus être la bonne.art. L2261-2 du Code du travail
IDCC 1979Hôtels, cafés, restaurants
La consommation se fait sur place, avec un service : c’est la convention des cafés et des restaurants.
Code d’activité indicatif : 56.10A (restauration traditionnelle), 56.30Z (débits de boissons)
- Un horaire collectif de 39 heures reste à distinguer du seuil de 35 heures pour les heures supplémentaires.
- Heures supplémentaires majorées de 10 % de la 36e à la 39e, 20 % de la 40e à la 43e, 50 % au-delà.
- Contingent annuel de 360 heures, et 90 heures par trimestre pour les saisonniers.
- Durées journalières relevées : 11 heures en cuisine, 11 h 30 pour le reste du personnel, 12 heures pour un veilleur de nuit.
- Moyenne de 46 heures sur douze semaines, 48 heures en valeur absolue.
- Deux jours de repos par semaine, dont une demi-journée qui peut être différée.
- Pour un temps partiel, une coupure qui peut aller jusqu’à cinq heures, les séquences de travail devant alors atteindre une durée minimale.
IDCC 1501Restauration rapide
La vente se fait au comptoir, en service limité, souvent à emporter et dans de la vaisselle jetable.
Code d’activité indicatif : 56.10C (restauration de type rapide)
- Durée de référence et heures supplémentaires : celles du droit commun, contingent de 220 heures.
- Repos quotidien porté à 12 heures quand le service finit après minuit en Île-de-France, ou après 22 heures ailleurs.
- Deux jours de repos par semaine, consécutifs quand l’établissement ouvre sept jours sur sept ; huit jours travaillés d’affilée au plus.
- Au moins huit week-ends de repos par an.
- Amplitude de douze heures, une coupure d’au plus cinq heures, quatre coupures par semaine au plus.
- Une prime de coupure due pour toute coupure de plus de deux heures.
- Sous douze heures par semaine, des horaires réguliers et fixes, sans coupure.
IDCC 843Boulangerie-pâtisserie
La fabrication et la vente directe de ce qui est produit sur place dominent l’activité.
Code d’activité indicatif : 10.71C et 10.71D (boulangerie, pâtisserie)
- Durée, heures supplémentaires et contingent : renvoi au droit commun.
- Prime de 20 % sur les heures du dimanche.
- Pour un temps partiel, amplitude de dix heures et une coupure d’au plus cinq heures.
IDCC 2216Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire
La vente de produits alimentaires domine, la consommation sur place restant accessoire.
Code d’activité indicatif : 47.11 et voisins (commerce de détail alimentaire)
- Durée minimale du temps partiel portée à 26 heures par semaine.
- Travail continu d’au moins trois heures, une coupure encadrée, amplitude de douze heures quand la coupure dépasse deux heures.
- Horaires affichés deux semaines à l’avance.
- Pause rémunérée à hauteur de 5 % du temps de travail effectif, avant la cinquième heure.
- Prime de 20 % sur les heures du dimanche, sous conditions.
Et maintenant, votre équipe.
Moins de choses à recoller.
Un planning à vous.
Vous préparez. Vous relisez. Vous validez.
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